Vom leeren Projekt bis zum fertigen Angebot — und warum manches am Samstag wieder verschwindet.
CINIMOD läuft ab jetzt neben GsCalc. In GsCalc entstehen weiter die echten Angebote. In CINIMOD wird geübt — in eigenen Projekten, die man an der Nummer erkennt.
| Worum geht es | Wie man in CINIMOD ein Angebot schreibt: Projekt, Titel, Positionen, Aufmaß, Formelassistent, Kostenübersicht, Export. |
|---|---|
| Für wen | Alle Mitarbeiter der Malerei Marker, die in GsCalc Angebote schreiben oder künftig in CINIMOD schreiben sollen. |
| Wichtigste Regel | Echte Angebote bleiben bis 31.12.2026 in GsCalc. In CINIMOD wird nur in eigenen CINIMOD-Projekten geübt — die mit der Nummer 26 9001 und aufwärts. |
| Zweitwichtigste Regel | In einem GsCalc-Projekt kann man in CINIMOD zwar alles anklicken — es bleibt aber nicht. Spätestens Samstag früh ist es weg. |
| Was neu ist | Mit Version 1.0.11.0 bekommen alle Daten, die in CINIMOD entstehen, einen eigenen Nummernbereich. Deshalb gehen sie nicht mehr verloren — vorher ist das passiert. |
| Wie lange | Bis GsCalc abgelöst wird. Geplant ist der Umstieg zum 1. Jänner 2027. |
GsCalc ist das Programm, mit dem bei Marker seit Jahren gearbeitet wird. Dort stehen alle Projekte, Kunden, Leistungen und Artikel. CINIMOD ist das neue Programm, das GsCalc Schritt für Schritt ablöst.
Damit nichts verloren geht, läuft CINIMOD derzeit neben GsCalc und baut GsCalc nach:
Das Original. Hier entstehen die echten Angebote, Aufträge und Rechnungen — unverändert wie bisher.
Alles, was hier passiert, kommt automatisch nach CINIMOD.
Das neue Programm. Zeigt alles aus GsCalc — und kann zusätzlich eigene Projekte führen, in denen geübt wird.
Nichts aus CINIMOD geht zurück nach GsCalc. Dieser Weg existiert nicht.
Der Weg geht nur von GsCalc nach CINIMOD. Was in CINIMOD an einem GsCalc-Projekt geändert wird, kommt in GsCalc nie an — niemand im Büro sieht es.
Das ist der wichtigste Blick vor jeder Arbeit. Zwei Spalten, drei mögliche Fälle.
269001 mit blauem Zeichen CINIMOD. Hier gehört alles uns — anlegen, ändern und löschen bleibt dauerhaft.Mit einem GsCalc-Projekt verknüpft.
Reines CINIMOD-Projekt, noch nicht verknüpft.
Reines GsCalc-Projekt, keine CINIMOD-Hälfte.
Beginnt die Nummer mit 26 9, ist es unser Übungsprojekt. Jede andere Nummer gehört GsCalc.
Im Hintergrund läuft ein Programm, der GsCalc-Import. Niemand sieht ihn, aber er bestimmt, was in CINIMOD bleibt und was verschwindet.
| Wann | Was passiert |
|---|---|
| Jede Stunde | CINIMOD holt den aktuellen Stand aus GsCalc. Dauert etwa anderthalb Minuten. Neue und geänderte GsCalc-Daten sind danach in CINIMOD sichtbar. Was in CINIMOD an einem GsCalc-Projekt gelöscht wurde, kommt dabei zurück. |
| Samstag früh, derzeit 3 Uhr | Der große Abgleich. Jedes GsCalc-Projekt wird exakt auf den GsCalc-Stand zurückgesetzt. Alles, was jemand in CINIMOD in einem GsCalc-Projekt gebaut hat — Titel, Positionen, Bauteile, Formeln, Aufmaß, Material, Stunden — ist danach weg. |
| Nie | CINIMOD-Projekte (26 9xxx) und alles darin werden angefasst. Weder stündlich noch samstags. |
Das ist kein Fehler, sondern Absicht: So kann GsCalc bis zur Ablösung ungestört weiterlaufen, und in CINIMOD steht immer der echte GsCalc-Stand.
Wenn du in CINIMOD ein GsCalc-Projekt öffnest und dort einen Titel anlegst, eine Position einfügst oder eine Formel rechnest, dann funktioniert das. Es kommt keine Fehlermeldung. Es sieht aus, als hätte es geklappt. Du siehst dein Ergebnis — heute, morgen, vielleicht die ganze Woche.
Und am Samstag früh ist es weg. Ohne Warnung, ohne Meldung, ohne Papierkorb.
Deshalb gilt: Üben nur in Projekten, deren Nummer mit 26 9 beginnt. Ein GsCalc-Projekt darfst du in CINIMOD anschauen — mehr nicht.
| Du machst … | … und das passiert |
|---|---|
| Etwas anlegen Titel, Position, Bauteil, Formel, Aufmaß | Klappt. Bleibt bis Samstag sichtbar. Dann weg. |
| Etwas ändern Menge, Preis, Bezeichnung | Hält höchstens bis Samstag — oft nur bis zum nächsten stündlichen Abgleich. |
| Etwas löschen | Kommt beim nächsten stündlichen Abgleich wieder. Wer löscht und dann neu anlegt, hat bis Samstag beides doppelt. |
| Das Projekt löschen | Wird abgelehnt. CINIMOD sagt es klar. |
| Rechnungs- oder Auftragsnummer holen | Wird abgelehnt. Sonst gäbe es die Nummer zweimal. |
Hast du aus Versehen in einem GsCalc-Projekt gearbeitet: nichts löschen, nichts „reparieren“ — melden. Löschen und Neuanlegen macht es schlimmer, weil dann bis Samstag alles doppelt dasteht.
Nach dem Anmelden steht das Hauptmenü da. Für Angebote sind ANGEBOTE (alle Projekte im Status Angebot) und ALLE (alle Projekte) die richtigen Kacheln.
Über der Liste: der Kreis zum Neuladen, das Plus zum Anlegen eines neuen Projekts und rechts oben das Suchfeld.
Ein geöffnetes Projekt hat immer dieselben Reiter. Für ein Angebot brauchst du vor allem Projektdaten, Positionen, Aufmaß und Kostenübersicht.
Bei einem GsCalc-Projekt steht dort wörtlich:
Dieser Satz ist die Warnung. Steht er da, bist du in einem GsCalc-Projekt.
In der Zeile Projekt IDs stehen drei Zahlen, zum Beispiel EM: 0 / GS: 32583 / 260845. Die letzte ist die Projektnummer, die man auch in GsCalc sieht. Beginnt sie mit 269, ist es ein CINIMOD-Projekt.
| Reiter | Wofür |
|---|---|
| Projektdaten | Bezeichnung, Termine, Projektleiter, Status, Kunde, Ansprechpartner, Zahlungskonditionen. |
| Positionen | Das Angebot selbst: Titel, Leistungen, Artikel, Mengen und Preise. |
| Aufmaß | Bauteile und Formeln — woher die Mengen kommen. |
| Notiz | Freie Notizen zum Projekt. |
| Dateien | Alle Dokumente des Projekts (eigene Präsentation „Dateiablage“). |
| Kostenübersicht | Was das Projekt kostet und was hängen bleibt. |
| Zeitstempel | Wer wann etwas geändert hat. |
| Baustellenerfassung | Material und Stunden von der Baustelle. |
Eine rote Zahl am Reiter heißt: Da liegt etwas drin.
Ein Angebot ist eine Liste. Ganz oben steht ein Titel, darunter hängen die Positionen. Ohne Titel geht nichts.
| Knopf | Was er macht |
|---|---|
| Titel | Legt eine neue Überschrift an. Immer der erste Schritt. |
| Artikel | Holt einen Artikel aus dem Artikelstamm als Position. |
| Leistung | Holt eine Leistung aus dem Leistungskatalog als Position. |
| Jumbo Position | Hat derzeit keine Funktion. |
| Angebot exportieren | Öffnet die Druckvorschau für das fertige Angebot (Kapitel 12). |
Leistungen lassen sich nur in Projekten anlegen, die eine GsCalc-Projekt-ID haben. Fehlt sie, meldet CINIMOD:
Drucken · Art · Position · Menge · ME · Bezeichnung · Rabatt · Lohnanteil · Materialanteil · Einzelpreis · Gesamtpreis
Das Häkchen in der Spalte Drucken entscheidet, ob die Zeile im Angebot erscheint. Die Spalte Art zeigt den Kennbuchstaben: T für Titel, darunter zum Beispiel N für Normalposition.
Mengen tippt man selten von Hand. Im Reiter Aufmaß legst du Bauteile an — Stiegenaufgang, Vorraum, Gang, Küche — und zu jedem Bauteil Formeln.
| Bauteil | Formel | Menge | Bedeutung |
|---|---|---|---|
| Vorraum | 5.60*2.35 | 13,16 | Länge mal Breite — die Decke. |
| Vorraum | 2*(5.60+2.35)*2.58 | 41,02 | Umfang mal Höhe — alle vier Wände. |
| Vorraum | -1.45*2.01 | −2,91 | Eine Tür. Minus davor heißt Abzug. |
Erlaubt sind Zahlen, +, −, *, / und Klammern. Der Punkt ist das Komma: 2.55 heißt zwei Komma fünf fünf.
Beim Übernehmen fragt die App zweimal nach. Beide Fenster lesen, dann antworten:
Das Aufmaß ist die Quelle der Mengen. Nach dem Übernehmen immer einmal in die Positionsliste schauen, ob die Mengen so dastehen, wie du sie erwartest.
Wer die Formel nicht selbst tippen will, lässt sie rechnen. Der Formelassistent sitzt oben in der Leiste hinter dem Rechner-Symbol — er ist von überall erreichbar.
| Aufschlag | Zuschlag |
|---|---|
| Profilierung | +30 % |
| Gewellter Untergrund | +100 % |
| unverputzt, grober Putz o. dgl. | +20 % |
| Hausflur mit mehr als 3 Stufen | +50 % |
| Bodengefälle > 10 % | +50 % |
| Stiegenhaus berücksichtigen | +50 % |
Unten stehen zwei Ergebnisfelder, getrennt nach Wände und Decke, mit je zwei Knöpfen:
Mit RESET werden alle Felder geleert, mit Zurück geht es zur Kategorieauswahl.
Also: Ergebnis kurz überschlagen, bevor es ins Angebot wandert.
Der Reiter Kostenübersicht zeigt auf einer Seite, ob sich das Projekt rechnet — Plan gegen Ist.
Projektwert abzüglich Arbeit, Material und Nebenkosten. Was unter dem Strich übrig bleibt.
Dieselbe Rechnung ohne Fixkosten — daraus ergibt sich der Deckungsbeitrag (DB).
Planstunden, Iststunden, Reststunden und der Deckungsbeitrag je Stunde.
Hinweis direkt aus der Maske: Nebenkosten werden bewusst mit 0 geführt — bei Marker werden sie praktisch nicht genutzt. Grenzkosten-Material und DB im Plan werden wie in GsCalc gerechnet.
Im Reiter Positionen führt der Knopf Angebot exportieren ganz rechts zur Druckvorschau. Dort wählst du Dokumenttyp, Preismodus und Druckoptionen, holst die Texte dazu, aktualisierst die Vorschau — und erst dann wird exportiert.
Der Export öffnet das Dokument in LibreOffice. Ist LibreOffice nicht installiert, bricht er mit einer Meldung ab — dann kurz melden (Nummer auf der letzten Seite).
Die Datei landet in einem Zwischenordner des Rechners, nicht automatisch im Reiter „Dateien“ des Projekts. Wenn sie aufgehoben werden soll, muss sie dort von Hand hochgeladen werden.
Angebote aus CINIMOD gehen nicht an Kunden. Echte Angebote kommen weiter aus GsCalc. Ein Testangebot ist zum Anschauen da — nicht zum Verschicken.
Verknüpfen heißt: Ein CINIMOD-Projekt und das passende GsCalc-Projekt werden als dasselbe Projekt behandelt.
GsCalc kann Dinge nicht, die CINIMOD kann — Mitarbeiterplanung, Dateiablage mit Versionen, Baustellenerfassung, später Regiescheine. Ein GsCalc-Projekt allein lässt sich in CINIMOD nicht verplanen, weil es dort keine CINIMOD-Hälfte hat.
Mit dem Verknüpfen bekommt ein GsCalc-Projekt diese Hälfte: Kalkulation, Positionen und Kunde kommen weiter aus GsCalc, Planung und Dateien liegen in CINIMOD.
Das Projekt gibt es schon in CINIMOD. Öffnet den Dialog, in dem beide Seiten ausgewählt werden.
Das Projekt gibt es in CINIMOD noch nicht. Legt die CINIMOD-Hälfte an und verknüpft sie sofort. In GsCalc wird nichts geändert.
Nach dem Verknüpfen fragt CINIMOD bis zu dreimal nach. Kurze Entscheidungshilfe:
| Frage | Richtige Antwort |
|---|---|
| Soll der alte CINIMOD-Teil entfernt werden? | ENTFERNEN, wenn er leer ist oder nur Dateien enthält. Steckt eine Kalkulation drin: BEHALTEN. |
| Sollen die Dateien mitgehen? | Ja — es gehen nur Dateien aus dem Arbeitsordner mit, nie importierte GsCalc-Dokumente. |
| Soll das jetzt leere Projekt gelöscht werden? | Im Zweifel nein. Löschen lässt sich nicht rückgängig machen. |
Unsicher? ABBRUCH oder die Esc-Taste behält immer alles. Dann beim Büro nachfragen.
Nach dem Verknüpfen kommen Titel, Positionen und Kunde aus GsCalc. Deine mühsam gebaute Übungskalkulation steckt dann nur noch im alten Teil. Also: Entweder im CINIMOD-Projekt üben — oder ein GsCalc-Projekt übernehmen, um es zu verplanen. Nicht beides gleichzeitig.
Bleibt nach dem Verknüpfen eine alte CINIMOD-Hälfte übrig, steht in der Liste grau verwaist und daneben der Knopf Aufräumen…. Es ist nichts kaputt und nichts verloren — es ist ein Rest. Aufgeräumt wird das im Büro.
Jeder Datensatz in CINIMOD hat eine Nummer. An der Nummer erkennt der Import, wem der Datensatz gehört — und ob er ihn anfassen darf.
Diese neun bleiben, wenn sie in CINIMOD neu angelegt werden:
Artikel · Leistung · Vor- und Nachtext · Farbton · Größe · Produktgruppe · Leistungsgruppe · Lieferant · Lieferantenadresse
Projekt · Titel · Position · Bauteil · Formel · Aufmaß · Projektkunde · Material · Stunden · Zuschläge · Kunde · Kundenadresse · Ansprechpartner
Diese Dinge sind Kinder: Eine Position gehört zu einem Titel, ein Titel zu einem Projekt, eine Formel zu einem Bauteil. Sie erben die Zugehörigkeit vom Elternteil.
Hängt dein neuer Eintrag an einem GsCalc-Projekt, gilt er als Änderung an GsCalc-Daten — und wird am Samstag verworfen. Hängt er an einem CINIMOD-Projekt, bleibt er.
Nicht der Eintrag entscheidet, sondern das Projekt, in dem er steht.
| Du machst … | … und so verhält sich der Import |
|---|---|
| Neue Leistung im Katalog anlegen | Bleibt. Bekommt eine eigene Nummer. |
| Bestehende GsCalc-Leistung ändern Preis, Bezeichnung | Wird überschrieben — bei Artikeln und Leistungen oft schon beim nächsten stündlichen Lauf. |
| Lagerbestand eines GsCalc-Artikels ändern | Wird stündlich auf den GsCalc-Wert zurückgesetzt. |
| Neuen Kunden anlegen | Bleibt — wenn das Feld Kundennummer leer bleibt. CINIMOD vergibt selbst eine Nummer ab 9 000 001. |
| Kundennummer von Hand eintippen | Wird abgelehnt, wenn sie in den GsCalc-Bereich fällt. |
| Ansprechpartner an einem GsCalc-Kunden ergänzen | Zählt als Änderung an GsCalc-Daten. Am Samstag weg. |
| Firmendaten ändern | Speichern wird abgelehnt — die Firmendaten kommen aus GsCalc. |
| GsCalc-Bauteil löschen und neu anlegen | Das Original kommt stündlich zurück, die neue Fassung steht bis Samstag daneben: doppeltes Aufmaß. |
| CINIMOD-Testprojekt löschen | Endgültig weg. Es gibt kein Rückgängig und keinen Papierkorb. Eine schon vergebene Rechnungsnummer bleibt verbraucht. |
Kaputtmachen kannst du in GsCalc nichts. Der Weg dorthin existiert nicht. Das Schlimmste, was passieren kann: deine eigene Arbeit ist am Samstag weg.
Hinter dem Ketten-Symbol oben in der Leiste sitzt der Link-Manager. Er hat nichts mit dem Verknüpfen von Projekten zu tun — er ist die Abkürzung zu Ordnern und zuletzt geöffneten Projekten.
Diese Einstellungen hängen am Benutzer, nicht am PC: Du findest sie an jedem Arbeitsplatz wieder.
CINIMOD 1.0.11.0 sagt jetzt immer den Grund dazu. Die häufigsten Sätze:
Heißt: Du bist in einem GsCalc-Projekt. Nur anschauen.
Heißt: Es ist keine Zeile angeklickt. Titelzeile anklicken, dann noch einmal.
Heißt: Dem Projekt fehlt die GsCalc-Hälfte. Verknüpfen — oder ein anderes Projekt nehmen.
Heißt: Absicht, kein Fehler. Ein GsCalc-Projekt wird in GsCalc gelöscht.
Heißt: Rechnungs- und Auftragsnummern kommen bis zur Ablösung aus GsCalc.
Heißt: Kundennummer nie selbst eintippen. Feld leer lassen.
Heißt: Die Firmendaten-Seite ist derzeit nur zum Lesen.
Heißt: Steht im Formelassistenten. Ergebnis bitte überschlagen.
26 9, gehört das Projekt uns.Niemand muss hier etwas selbst reparieren. Wenn eine Meldung kommt, die du nicht kennst, ein Projekt fehlt oder eine Zahl nicht stimmt: nichts löschen, nichts zurechtbiegen — einmal anrufen oder schreiben, das ist schneller und sicherer.
CINIMOD e.U. · Dominic Schleger
Telefon +43 676 55 33 412
E-Mail services@cinimod.at
Am besten mit der Projektnummer (zum Beispiel 26 9013) und dem Reiter, in dem du gerade warst. Ein Foto vom Bildschirm hilft immer.
Üben nur in Projekten mit 26 9. Echte Angebote bleiben in GsCalc. Im Zweifel Abbrechen — damit geht nichts verloren.